Merkmale des Programms „Gass-Excel-Hausabrechnung“:
· Mit dem Hausverwaltungsmanager liegt Ihnen ein excelbasiertes Betriebskostenabrechnungsprogramm vor, mit dem Sie sowohl die Jahresabrechnungen für Eigentümergemeinschaften als auch für vermietete Objekte (Wohnungen) erstellen können.
· Sie haben die Möglichkeit eine zeitlich begrenzte Vollversion herunterzuladen und diese 30 Tage lang zu testen.
· Sollten Sie sich dafür entscheiden, das Produkt nach Ablauf des Testzeitraums weiter zu benutzen, benötigen Sie einen Aktivierungscode,
mit dem Sie Ihr heruntergeladenes Programm freischalten können.
· Bei dem Programm handelt es sich um eine Anwendung (Exe-Datei) die in Form einer selbst extrahierenden Zipdatei heruntergeladen werden kann.
· Das Programm sollte grundsätzlich lauffähig sein ab Windows 7 und Excel 2007 jeweils aufwärts. Konzipiert ist das Programm für Windows 10 mit Office in der 32 und 64 Bit Version.
· Die Schnelligkeit des Programms ist abhängig von Ihrem Computersystem - testen Sie es einfach aus.
· Komfortable Betriebskostenabrechnung für Eigentümergemeinschaften
· Komfortable Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter
· Die Eingabe der erforderlichen Daten können komfortabel in Datenmasken erfolgen.
· Das gesamte Programm wird von einem Hauptmenü sehr übersichtlich gesteuert.
· Das Buchungskonto für Ein- und Ausgaben lässt sich sehr komfortabel steuern.
· Es besteht optional die Möglichkeit, die Beträge für die Abrechnungsposten manuell einzutragen, sofern diese Ihnen bekannt sind (also ohne Konto).
· Das Programm ist darauf ausgelegt, unbegrenzt viele Miet- bzw. Eigentumsobjekte zu verwalten (die Anzahl ist lediglich durch die Leistung Ihres Computers begrenzt).
· Das Programm ist nach Eingabe eines käuflich zu erwerbenden Aktivierungscodes zeitlich nicht begrenzt und kann immer wieder in den Folgejahren benutzt werden.
· Mit dem Programm können theoretisch unbegrenzt viele Objekte verwaltet werden.
· Das Programm kann nicht nur von Hausverwaltungen, sondern auch von Mietern oder Eigentümern dazu benutzt werden, die Betriebsabrechnungen zu überprüfen.
· Eine erteilte Lizenz ist an einen von Ihnen benannten Computer/Laptop gebunden und kann nicht ohne eine weitere Lizenz auf einem 2. verwendet werden.
· Die Anzahl der Abrechnungspositionen ist nicht begrenzt.
· Flexible Integration von Überschriften und Zwischenergebnissen nach umlagefähigen Kosten, nicht umlagefähigen Kosten usw. in der Hausabrechnung.
· Bei korrekter Eingabe aller Daten wird die Hausabrechnung vollautomatisch auf einem Tabellenblatt erstellt, welche gleichzeitig die ausdruckbare Abrechnung darstellt.
· In einer Gesamtübersicht werden die Ergebnisse aller Betriebskostenempfänger übersichtlich in Spaltenform nebeneinander darstellt.
· Die Integration der Heizkostenabrechnungsdaten Ihrer Abrechnungsfirma lassen sich komfortabel eingeben und werden automatisch in die Abrechnung übernommen
· Abrechnungsschlüssel: Miteigentumsanteile, Personen, Quadratmeter, Wohneinheiten, Garagen, feste Heizkostenanteile oder Anteile nach Fläche, die automatisch berechnet werden
· Automatische Generierung eines Wirtschaftsplans für das Folgejahr auf einer Tabelle, die analog der Hausgeldabrechnung aufgebaut und druckbar ist
· Durch Eingabe einer Prozentzahl wird der Wirtschaftsplan automatisch auf Grundlage der aktuellen Abrechnung erstellt und die Summen werden entsprechend automatisch angepasst
· Die Daten aller Wirtschaftsplanempfänger sind neben den Einzelabrechnungen auch in Listenform (Spalten) sichtbar
· Nach Eintragung aller Daten steht in den Auswertungen auf Schaltflächen-Klick eine Wohnungsbelegungshistorie des aktuellen Abrechnungsjahres zur Verfügung
· Sie sehen auf einen Blick, wer welche Wohnung bewohnt hat und in welchen Zeiträumen mit der entsprechenden Personenanzahl.
· Ebenfalls durch einen Klick auf eine Schaltfläche erhalten Sie eine Datenübersicht aller
Eigentümer/Mieter mit Adressen, Telefonnummern, Bankdaten.
· Sofern ein Empfänger einer Betriebskostenabrechnung von der Zahlung einer Betriebskostenart ausgenommen ist, kann dies komfortabel berücksichtigt werden –
die Gesamtsumme wird automatisch auf die anderen Mieter umgelegt (zum Beispiel für Hausflurreinigung, wenn der Mieter bzw. Eigentümer der Wohnung selbst putzt).
· Diese Ausnahme ist auch für den Wirtschaftsplan möglich.
· Nachzahlungen und Gutschriften aller Betriebskostenpflichtigen können per Mausklick automatisch in einer Tabelle aufgerufen werden.
· Neben den Einzelabrechnungen erstellt das Programm automatisch ein Begleitschreiben für den jeweiligen Betriebskostenpflichtigen Mieter oder Eigentümer mit allen wichtigen Daten.
· Bei der Abrechnung für Mieter können die Mieten, getrennt nach Warm-, Kaltmieten und Nebenkosten per Mausklick auf einer Tabelle sichtbar gemacht werden.
· Alle Tabellen können selbstverständlich auch ausgedruckt werden
· Es wird empfohlen einen „Ultra Wide Monitor“ zur Optimierung zu benutzen, ist aber nicht Bedingung.
· Im Programm ist über die Homepage von GassSoft eine sehr ausführliche Anleitung direkt aufrufbar.
· Komfortable Zahlungskontrollen auf einen Blick ohne großen Aufwand sind möglich.